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Le PDF/A-1 -2 – 3 -x

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La norme ISO PDF/A

L’objet de cet article n’est pas de décrire le format PDF/A, avec ces avantages et ces inconvénients, voir pour cela :

  1. http://fr.wikipedia.org/wiki/PDF/A-1
  2. http://www.pdfa.org/2009/09/pdfa-une-nouvelle-norme-pour-larchivage-a-long-terme/?lang=fr

L’objet de cet article est de faire un retour sur son usage, afin de répondre aux questions suivantes :

  1. Tous les logiciels qui indiquent faire de PDF/A suivent t’ils la norme ?
  2. Peut-on faire du PDF Optimisé avec du PDF/A
  3. Relation signature électronique et PDF/A
  4. Taille des fichiers PDF/A
  5. Modification d’un PDF/A
  6. Tous les PDF peuvent ils devenir des fichier PDF/A

Tous les logiciels qui indiquent faire de PDF/A suivent t’ils la norme ?

NON. C’est terrible, mais des logiciels permettent de valider les fichiers PDF/A et surprise de nombreux PDF dit PDF/A ne suivent pas la norme. ;-(

Peut-on faire du PDF Optimisé avec du PDF/A

OUI et NON. La norme PDF/A-1 trop ancienne n’autorise pas les PDF Optimisés. A partir de la La norme PDF/A-2, on peut intégrer des formats d’images optimisées pour les images couleurs et niveaux de gris. On peut aussi compresser sans perte d’information les images N&B, gain environ 50% par rapport aux images tiff group IV. 😉

Relation signature électronique et PDF/A

OUI. On peut signer un fichier PDF au format PDF/A sans que celui-ci perde son statu PDF/A

Les fichiers PDF/A sont plus gros

OUI. car on cherche à tout embarquer, notamment les polices de caractères. La taille des fichiers PDF/A est donc plus importante que les fichiers PDF normaux.

Modification d’un PDF/A

NON. La modification d’un fichier PDF suivant la norme PDF/A, perd son statu PDF/A, il faut alors relancer la conversion en PDF/A

Tous les fichiers PDF peuvent-ils passer en PDF/A ?

NON. Si le fichier a mal été crée au départ, par exemple création à partir d’un logiciel, comme Word de Microsoft, et le document d’origine comporte des polices de caractères spécifiques installés sur le poste. Dans ce cas, au moment de la demande de passage en PDF/A sur un autre poste de ce PDF, le système va chercher les polices de caractères, ne les trouvant pas il refusera la conversion.

Voilà une petite liste de questions/réponses sur le PDF/A

 

 

Signature électronique sur une feuille de papier ?

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Le document Hybride

Dans le cadre de la dématérisalisation de documents, des questions concernent souvent la notion de copie, de preuve, de valeur probatoire, de notion d’intégrité du résultat de la numérisation etc..mais quand est-il de l' »original » numérisé.

Qu’est ce qui prouve aujourd’hui qu’une facture papier d’Orange provient vraiment d’Orange et que les données qu’elle contient n’ont pas été modifiées ?

Plusieurs problématiques :

  • Les factures d’Orange sont au format électronique, la version papier n’est finalement plus l’original, mais une impression de l’original électronique, donc une copie.
  • L’impression est réalisée par une personne qui peut avoir modifiée le contenu de la version électronique, avant l’impression, même si elle est au format PDF, par exemple pour indiquer une autre adresse, une autre identité.

Quelle fût ma surprise il y a quelques années, lorsque j’ai croisé la FNTC (Fédération des tiers de confiance), sur un salon, qui ont travaillé sur le document hybride. On m’explique alors que l’on peut ajouter une signature électronique horodatée sur un document papier !!.

Le meilleur exemple d’utilisation est le billet de train, imprimé sur Internet, avec son code 2D, visible en haut à droite de la feuille A4, Le contrôleur, douche celui-ci est croise les informations lues avec le texte écrit sur le billet. Les modifications du billet seraient alors détectées. Le système utilise une clef privée pour la constitution de ce code, une clef public pour la lire.

Il y a quatre intérêts à cette technique :

  • La réduction de la fraude.
  • La possibilité de relire certain texte sur la version papier sans faire de l’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) et donc sans risque d’erreur
  • la possibilité d’utiliser cette technique avec un équipement d’impression standard (pas d’utilisation d’hologrammes ou d’encre magnétique).
  • La possibilité de relire facilement l’information

Liens sur le sujet :

Deux techniques supplémentaires existent :

  • Cacher sur la version papier, visible par un scanner mais pas par un humain. Le fraudeur risque donc de se faire avoir …
  • Augmenter la densité des informations dans le code, qui va du coup nécessiter une imprimante et un scanner qui sont un peu plus évolués. On peut alors encoder plus que le texte, par exemple de l’en-tête et le pied de page d’une facture, mais tout le contenu textuel de la facture.